Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlich:   Verantwortlicher Verzeichnis:   1. Vorstand:     2. Vorstand:  
HSV Birnfeld 1957 e.V. Thomas Gerner   Rainer Erhard     Steffie Then  
Schlossgasse 8   An der Schäferei 11   Nassacher Weg 3     An der Torwiese 3  
97488 Stadtlaurignen (OT Birnfeld) 97488 Stadtlaurignen (OT Birnfeld)   97488 Stadtlaurignen (OT Birnfeld)   97488 Stadtlaurignen (OT Birnfeld)
Tel.: 09724 2500   Tel.: 09724 6840266   Tel.: 09724 2384     Tel.: 09724 907274  
www.hsv-birnfeld.de   Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!   Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!     Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  
                   
Verarbeitungs-tätigkeit Ansprechpartner Datum der Einführung Zwecke der Verarbeitung Kategorie betroffene Personen Kategorie von personenbezogenen Daten Kategorie von Empfängern Drittlands-transfer Löschfristen Technische/ Organisatorische Maßnahmen
Mitglieder-verwaltung Mitgliederverwaltung:
Thomas Gerner
09724 6840266
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25.05.2018 Verwaltung der Vereinstätigkeiten, Einladung JHV, Meldung  BLSV (Versicherung), Vereinsstatistik, Vereinschronik, Mitteilung von Ehrungen an Verband Mitglieder Mitgliedsnummer, Name, Geschlecht, Adresse, Geburtstag, Status, Funktionen, Ehrungen BLSV Keine Nach Beendigung der Vereinsmit-gliedschaft, Todesfall Siehe IT-Sicherheitskonzept
Beitrags-verwaltung Mitgliederverwaltung:
Thomas Gerner
09724 6840266
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Kassier:
Wofgang Kriebel
09724 2434
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25.05.2018 Abbuchung der Mitgliedsbeiträge Beitrags-zahlende Mitglieder mit SEPA Lastschriftmandat Mitgliedsnummer, Name, Beitrag, Kontodaten VR-Bank SW Keine 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) Siehe IT-Sicherheitskonzept
Gratulation zu Geburtstagen 1. Vorstand:
Rainer Erhard
09724 2384
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25.05.2018 Gratulation zu runden Geburtstagen gemäß "Vorschlag für Gratulationen und Kondolenzen" Mitglieder Name, Geschlecht, Adresse, Geburtstag Keine Keine Nach Beendigung der Vereinsmit-gliedschaft, Todesfall Siehe IT-Sicherheitskonzept
Passwesen Korbball Abteilunsleitung Korbball:
Eva Brückner
09724 9079788
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25.05.2018 Passmanagement im Bereich Korbball Aktive und ehemals aktive Spieler Korbball Name, Geschlecht, Geburtstag, Spielberechtigungen BTSV Keine Vereinswechsel,  Todesfall Siehe IT-Sicherheitskonzept
Passwesen Fußball Abteilungsleitung Fußball:
Thomas Gerner
09724 6840266
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25.05.2018 Passmanagement im Bereich Fußball Aktive und ehemals aktive Spieler Fußball Name, Geschlecht, Geburtstag, Spielberechtigungen BFV Keine Vereinswechsel,  Todesfall Siehe IT-Sicherheitskonzept
Betrieb der Webseite Ersteller Homepage:
Kerstin Kriebel 

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25.05.2018 Außendarstellung Mitglieder, Webseiten-besucher IP-Adressen Keine Keine IP-Adresse nach 30 Tagen Siehe IT-Sicherheitskonzept + HTTPS-Verschlüsselung
Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite

Ersteller Homepage:
Kerstin Kriebel  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Schriftführer:
Monika Erhard 09724 2384 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Abteilungsleiter siehe
www.hsv-birnfeld.de

25.05.2018 Außendarstellung Mitglieder Fotos von Vereinstätigkeiten Keine Keine Wenn Löschung gewünscht - unverzüglich Siehe IT-Sicherheitskonzept
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